如何把印章加到 PDF 或 Word 文件

設計好印章後，最後一步是把它放到文件上，讓它看起來是蓋上去的，而不是貼上去的。每個軟體裡的關鍵都一樣：使用透明 PNG，並讓它浮在文字之上。下面講在最常用的工具裡怎麼做。

第 1 步：匯出透明 PNG

在做任何事之前，先以透明背景匯出印章，這樣它就不會在你的內容上方佔著一個白框。完整步驟見如何製作透明背景的 PNG 印章——簡而言之：匯出 PNG（預設透明），若需列印或放大則選 2×–4× 解析度。

第 2 步：放進 Microsoft Word

1. 插入 → 圖片，選擇你的 PNG。
2. 選取圖片，把它的文繞圖設為文字在後（版面配置／文繞圖選項）。這是關鍵一步——它讓印章能疊在文字上，而不是把段落推開。
3. 拖到簽名行或目標區域上方，並從角點縮放以保持比例。

第 3 步：放進 PDF

大多數 PDF 編輯器都有新增圖片或戳記工具：

1. 在編輯器中開啟 PDF。
2. 使用新增圖片（或戳記工具），選擇透明 PNG。
3. 在目標區域上方定位並縮放。

如果你的編輯器只支援平面註解，把透明 PNG 作為圖片匯入仍能乾淨疊加，因為背景是透明的。

第 4 步：放進圖片

在任意圖片編輯器中開啟底圖，把印章 PNG 作為新圖層加入，再移動和縮放。由於 PNG 是透明的，只會顯示印章——沒有白色矩形。

保持比例與含蓄

• 始終從角點縮放，避免印章被拉伸變形。
• 輕微旋轉加適中尺寸，往往比完全正立、過大的印章更自然。
• 如果加了做舊效果，保持輕度——參見如何設計一枚公司印章中的設計要點。

一個重要提醒

放置印章圖片只能讓文件看起來蓋了章，並不賦予其法律效力。任何具有約束力的用途，請使用合規簽署系統。見圖片印章具有法律效力嗎？與電子印章 vs 電子簽名。

準備好做一枚了嗎？打開印章產生器。