Créer un tampon NUMÉRISÉ
Créez un tampon NUMÉRISÉ pour marquer les originaux papier déjà passés au scanner.
Personnalisez ce sceau
Ouvrez ce modèle dans l'éditeur en ligne gratuit pour modifier texte, polices, couleurs et taille, puis exportez un PNG transparent ou un SVG vectoriel.
Personnaliser dans l'éditeurEn bref
- Forme
- Rectangulaire
- Couleur d'encre
- #1D4ED8
- Police
- Arial
- Première ligne
- NUMÉRISÉ
- Lignes
- 3 lignes
- Bordure
- Double anneau
À propos de ce sceau
Lors de la dématérialisation, chaque original est marqué une fois numérisé : on évite de le scanner deux fois et chacun sait que la version électronique fait foi. Pour les factures papier, la copie numérique peut remplacer l'original si elle est réalisée selon les conditions fixées par l'administration fiscale ; le tampon daté et visé fait partie d'une procédure documentée.
Usages courants
- Dématérialisation des factures et justificatifs
- Numérisation du courrier entrant
- Dossiers du personnel et dossiers patients
- Originaux avant archivage ou destruction
Comment le créer
- Ouvrez le modèle — le tampon « NUMÉRISÉ » est déjà appliqué.
- Adaptez les lignes complémentaires ou saisissez date, paraphe et numéro avant l'export.
- Changez la couleur si votre service a d'autres habitudes — le bleu est le plus courant pour ce tampon.
- Téléchargez un PNG transparent (SVG avec Pro).
- Placez-le sur un PDF ou un document Word avec les outils de tampon, ou imprimez-le sur étiquettes.
Questions fréquentes
Le tampon va sur le papier ou sur le scan ?
Sur l'original papier, avant numérisation : la copie numérique montre alors elle aussi que la pièce a été traitée.
Puis-je détruire les originaux après numérisation ?
Cela dépend du document et de votre procédure de numérisation. Vérifiez-le avec votre expert-comptable avant de détruire des pièces.
Usage et cadre légal
Un tampon de bureau est une mention de statut, pas une signature, une certification ni une classification officielle. Utilisez-le sur des documents que vous êtes autorisé à annoter, et jamais pour tromper autrui sur l'état d'un document.
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