Tamaño y resolución de un sello: píxeles, mm y DPI

En el editor el sello se veía nítido. En el contrato de Word ocupa lo que un posavasos. Lo reduces, imprimes la página y la línea de la dirección se ha convertido en una mancha pálida. O al revés: en pantalla el tamaño es perfecto, pero en papel la impresión se ve borrosa, como la fotocopia de una fotocopia.

No es un problema de diseño. Es un malentendido entre tres unidades, píxeles, milímetros y DPI, y sobre cuál mira cada programa. Cuando sabes qué número controla cada paso, el tamaño se vuelve predecible.

Píxeles, milímetros y DPI hacen trabajos distintos

Los píxeles (px) indican cuánto detalle contiene un PNG. Cuantos más, mayor puede mostrarse o imprimirse sin verse borroso.
Los milímetros (mm) indican el tamaño deseado en el papel.
El DPI une ambos: le dice al programa de impresión con qué densidad colocar los píxeles. No añade detalle que el archivo no tenga.

La conversión:

píxeles = milímetros ÷ 25,4 × DPI

Un sello de empresa de 58 mm de ancho necesita unos 685 píxeles a 300 DPI; uno redondo de 40 mm, unos 472. Uno o dos píxeles de diferencia no importan.

Decide primero el tamaño físico

Casi todos los errores de tamaño vienen de no haber decidido nunca cuánto debe medir el sello en el papel. Decídelo antes de exportar. Si un destinatario, una imprenta, un formulario bancario o una norma interna fija un tamaño, úsalo. Si no, estas referencias ayudan:

| Tipo de sello | Tamaño habitual | |---|---| | Sello de empresa rectangular (automático) | placas de unos 38 × 14, 47 × 18 o 58 × 22 mm | | Sello con logotipo o muchas líneas | unos 60–70 mm de ancho | | Sello de recibido o fechador | unos 40–50 mm de ancho | | Sello redondo de empresa o asociación | unos 30–45 mm de diámetro | | Sello aclaratorio bajo la firma | unos 40–50 × 15–20 mm | | Sello de empresa chino (para un socio en China) | unos 40–42 mm de diámetro |

Son referencias, no normas. Ni en España ni en la mayoría de los países latinoamericanos hay medidas legales para el sello de una empresa privada; los tamaños habituales vienen de los formatos de placa de los fabricantes. Las plantillas de sello de empresa español y sello de empresa mexicano muestran composiciones típicas.

En el generador de sellos, cambia el control de tamaño a mm + DPI e introduce el tamaño físico: el editor muestra los píxeles necesarios.

Elige el DPI según el uso

300 DPI es el valor práctico para todo lo que pase por una impresora de oficina o un PDF que pueda imprimirse.
150 DPI suele bastar para documentos que solo se leen en pantalla, y aligera los archivos.
600 DPI o vectorial compensan en sellos muy pequeños y detallados o en impresión profesional. Pregunta a la imprenta.

Más no siempre es mejor. Un sello de 58 mm a 1200 DPI supera los 2700 píxeles de ancho, engorda cualquier documento y no aporta nada visible en una impresora de oficina.

Colócalo a tamaño exacto, no a ojo

Es el paso que más se salta. Un archivo de imagen puede llevar un valor de DPI, pero cada programa lo interpreta a su manera. El mismo archivo de 685 píxeles puede aparecer con tres tamaños distintos en Word, LibreOffice y un editor de PDF. No te fíes del tamaño con que llega: fíjalo tú.

Word: clic derecho › Tamaño y posición, bloquea la proporción y escribe el ancho, por ejemplo 5,8 cm. Ver Cómo añadir un sello a un PDF o a un documento de Word.
LibreOffice Writer: clic derecho › Propiedades › Tipo, ancho en centímetros.
Herramientas PDF: suelen trabajar en puntos, 1 punto = 1/72 de pulgada. 58 mm son unos 164 puntos. La herramienta de sellado de PDF ofrece tamaños físicos fijos.

Atajo: el generador también exporta un PDF o un Word con el sello ya a su tamaño real.

Portales, formularios y límites de peso

Los formularios en línea que piden la imagen de un sello se fijan en los píxeles y el peso, no en los milímetros. Es habitual leer «PNG o JPG, máximo 200 KB, mínimo 300 × 300 píxeles». Sigue la instrucción:

Si hay un tamaño mínimo, exporta al menos así de grande.
Si hay un peso máximo, un PNG transparente de un sello sencillo suele caber entre 300 y 700 píxeles. Si no, baja un poco los píxeles en vez de pasar a un JPG muy comprimido.
Si el portal muestra una vista previa, comprueba ahí que se lee. Muchas veces es lo que ve quien tramita.

El resto de la lista está en Cómo preparar la imagen de un sello para formularios en línea.

Un método sencillo para documentos e impresión

Fija el tamaño final, en milímetros, o en píxeles si es solo para pantalla.
Configura milímetros y DPI antes de los retoques, porque a tamaño pequeño las líneas finas y la letra menuda se vuelven ilegibles enseguida.
Exporta con píxeles suficientes. PNG para documentos de oficina, SVG donde se acepte vectorial; ver SVG frente a PNG para sellos.
Colócalo al tamaño previsto, fijado expresamente en el programa.
Revisa al 100 % e imprime una prueba en la impresora que se va a usar.

Errores de tamaño habituales

Agrandar un PNG pequeño dentro del documento. Crece, pero no gana nitidez. Vuelve a exportar más grande.
Exportar en alta resolución sin cambiar el tamaño de colocación. Un archivo 4× solo sirve si el ancho en el documento no cambia; si no, el sello simplemente sale cuatro veces más grande.
Confundir DPI con calidad. Una imagen de 160 píxeles marcada con 600 DPI sigue teniendo 160 píxeles.
Imprimir con «Ajustar a la página». Muchos diálogos reducen ligeramente toda la página y el sello con ella. Para un tamaño exacto, elige «Tamaño real» o 100 %.
Juzgar con la vista ampliada. Líneas impecables al 300 % desaparecen o se empastan a tamaño real.
Un recuadro blanco alrededor del sello. Para superponerlo hace falta fondo transparente; ver Cómo crear un sello PNG con fondo transparente.

Si el documento se va a escanear o enviar por fax

Un documento sellado que se imprime, se firma y se vuelve a escanear pierde detalle en cada paso. Las multifuncionales escanean a menudo a 200 DPI, y las líneas finas y la letra pequeña se emborronan. Si sabes que el documento hará ese viaje, elige un sello algo más grande, trazos más gruesos y menos detalles pequeños. Imprime y escanea una copia de prueba antes de enviar el lote.

Comprobación rápida antes de exportar

Se conoce el tamaño final, en milímetros o en píxeles.
El PNG tiene píxeles suficientes para ese tamaño a 300 DPI.
Texto y bordes se leen a tamaño real.
El fondo transparente está activado si el sello pisa contenido.
El destino acepta el formato y el peso.
Se ha revisado una prueba al 100 % en el documento real.

El tamaño forma parte del diseño. Fíjalo pronto, colócalo con exactitud y compruébalo a escala final, y la mayoría de los sellos borrosos o desproporcionados no llegarán a existir.