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GESCANNT-Stempel erstellen

Erstellen Sie einen GESCANNT-Stempel, der Papieroriginale als bereits digital erfasst kennzeichnet.

GESCANNT-Stempel erstellen — Live-Vorschau

Mach dieses Siegel zu deinem eigenen

Öffne diese Vorlage im kostenlosen Online-Editor, ändere Text, Schriften, Farben und Größe und exportiere danach ein transparentes PNG oder ein Vektor-SVG.

Im Editor anpassen

Auf einen Blick

Form
Rechteckig
Tintenfarbe
#1D4ED8
Schriftart
Arial
Erste Zeile
GESCANNT
Zeilen
3 Zeilen
Rahmen
Doppelring

Über dieses Siegel

Wer Papierbelege digitalisiert, markiert jedes Original nach dem Scannen — damit es nicht erneut gescannt wird und klar ist, dass die elektronische Fassung maßgeblich ist. Für steuerlich relevante Belege verlangen die GoBD ein dokumentiertes Scanverfahren; der Stempel mit Datum und Kürzel ist ein einfacher Teil davon.

Häufige Anwendungen

  • Digitalisierung von Rechnungen und Belegen
  • Posteingangs-Scan ins Dokumentenmanagement
  • Personal- und Patientenakten
  • Kennzeichnung vor Archivierung oder Vernichtung

So erstellst du es

  1. Vorlage öffnen — der Stempel „GESCANNT“ ist bereits gesetzt.
  2. Zusatzzeilen anpassen oder Datum, Kürzel und Nummer vor dem Export eintragen.
  3. Farbe ändern, falls Ihr Büro eine andere Konvention hat — Blau ist für diesen Stempel üblich.
  4. Als transparentes PNG herunterladen (SVG mit Pro).
  5. Mit den Dokument-Werkzeugen auf ein PDF oder Word-Dokument setzen oder auf Etiketten drucken.

Häufige Fragen

Kommt der Stempel aufs Papier oder auf den Scan?

Aufs Papieroriginal, vor dem Scannen — dann zeigt auch die digitale Kopie, dass der Beleg verarbeitet wurde.

Darf ich Originale nach dem Scannen vernichten?

Das hängt vom Beleg und Ihrem dokumentierten Scanverfahren ab. Klären Sie es mit Ihrer Steuerberatung, bevor Sie Papierbelege entsorgen.

Rechtliches und Nutzung

Ein Bürostempel ist ein Statusvermerk, keine Unterschrift, Beglaubigung oder amtliche Einstufung. Verwenden Sie ihn nur auf Dokumenten, die Sie bearbeiten dürfen, und nicht, um anderen einen falschen Bearbeitungsstand vorzutäuschen.

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