ERFASST-Stempel online erstellen — kostenlos als PNG

ERFASST-Stempel erstellen

Erstellen Sie einen ERFASST-Stempel für Rechnungen und Formulare, die bereits ins System eingegeben wurden.

Mach dieses Siegel zu deinem eigenen

Öffne diese Vorlage im kostenlosen Online-Editor, ändere Text, Schriften, Farben und Größe und exportiere danach ein transparentes PNG oder ein Vektor-SVG.

Im Editor anpassen

Auf einen Blick

Form: Rechteckig
Tintenfarbe: #1D4ED8
Schriftart: Arial
Erste Zeile: ERFASST
Zeilen: 3 Zeilen
Rahmen: Doppelring

Über dieses Siegel

ERFASST zeigt, dass ein Beleg in Warenwirtschaft, Buchhaltung oder Fachverfahren eingegeben ist. So wird nichts doppelt erfasst, und bei Rückfragen ist klar, wer den Vorgang wann bearbeitet hat.

Häufige Anwendungen

Eingangsrechnungen vor der Buchung
Bestellungen und Lieferscheine
Anträge und Formulare in der Sachbearbeitung
Stammdatenänderungen

So erstellst du es

Vorlage öffnen — der Stempel „ERFASST“ ist bereits gesetzt.
Zusatzzeilen anpassen oder Datum, Kürzel und Nummer vor dem Export eintragen.
Farbe ändern, falls Ihr Büro eine andere Konvention hat — Blau ist für diesen Stempel üblich.
Als transparentes PNG herunterladen (SVG mit Pro).
Mit den Dokument-Werkzeugen auf ein PDF oder Word-Dokument setzen oder auf Etiketten drucken.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu GEBUCHT?

ERFASST heißt: eingegeben. GEBUCHT heißt: in der Buchhaltung verbucht. Viele Betriebe stempeln beides nacheinander.

Geht das auch für PDF-Rechnungen?

Ja — laden Sie das PNG herunter und setzen Sie es mit dem PDF-Stempelwerkzeug auf die Rechnung.

Rechtliches und Nutzung

Ein Bürostempel ist ein Statusvermerk, keine Unterschrift, Beglaubigung oder amtliche Einstufung. Verwenden Sie ihn nur auf Dokumenten, die Sie bearbeiten dürfen, und nicht, um anderen einen falschen Bearbeitungsstand vorzutäuschen.