Kontierungsstempel erstellen

Gestalten Sie einen Kontierungsstempel mit den Feldern, die Ihre Buchhaltung auf jedem Beleg ausfüllt — Konto, Kostenstelle, Betrag, Prüf- und Buchungsvermerk, Datum — und setzen Sie ihn auf Papier- oder PDF-Belege.

Über dieses Siegel

Der Kontierungsstempel schafft auf einem Papierbeleg ein festes Raster für den Kontierungsvermerk: auf welches Konto und welche Kostenstelle gebucht wird, wer den Beleg sachlich geprüft und wer ihn gebucht hat. Die Finanzverwaltung erwartet nach den GoBD, dass sich jede Buchung vom Beleg zum Konto und zurück nachvollziehen lässt; der Vermerk auf dem Beleg ist der klassische Weg dorthin. Bei elektronischen Rechnungen wird die Kontierung dagegen meist im Buchhaltungssystem verknüpft statt aufgestempelt — ein Stempelbild auf dem PDF ist dann eine Arbeitshilfe, kein Ersatz für die revisionssichere Ablage.

Häufige Anwendungen

Eingangsrechnungen vor der Buchung kontieren
Sachliche und rechnerische Prüfung dokumentieren
Belege für den Steuerberater vorbereiten
Kassenbelege und Quittungen zuordnen

So erstellst du es

Vorlage öffnen — der Kontierungsstempel mit Feldzeilen ist bereits gesetzt.
Felder an Ihren Kontenrahmen anpassen, z. B. „KSt“ durch „Projekt“ ersetzen.
Zeilen ergänzen oder streichen, damit der Stempel lesbar bleibt (höchstens fünf).
Schwarz oder Blau wählen, damit Handeinträge gut lesbar sind.
Als PNG exportieren und auf PDF-Belegen platzieren oder auf Etiketten drucken.

Häufige Fragen

Ist ein Kontierungsvermerk auf dem Beleg Pflicht?

Die Finanzverwaltung verlangt, dass Buchungen vom Beleg aus nachprüfbar sind. Auf Papierbelegen ist der Kontierungsvermerk dafür der übliche Weg; ob er zwingend auf dem Beleg selbst stehen muss, ist umstritten. Bei elektronischen Rechnungen genügt die Verknüpfung im System.

Welche Felder gehören auf einen Kontierungsstempel?

Üblich sind Konto (Soll/Haben), Kostenstelle, Betrag, sachlich und rechnerisch geprüft, gebucht, Datum und Kürzel. Viele Betriebe ergänzen Skonto, Zahlungsziel oder Projektnummer.

Rechtliches und Nutzung

Die Vorlage dient der Gestaltung. Wie Belege kontiert und aufbewahrt werden müssen, richtet sich nach den GoBD und der Verfahrensdokumentation Ihres Unternehmens; klären Sie Einzelheiten mit Ihrem Steuerberater.

Mach dieses Siegel zu deinem eigenen

Auf einen Blick