SVG oder PNG für Siegel: Welches Format exportieren?

Derselbe Stempelentwurf muss oft am selben Nachmittag an zwei sehr verschiedene Orte. Die Assistenz will etwas, das sie in die Word-Vorlage für Angebote ziehen kann. Der Stempelhersteller, bei dem Sie den Selbstfärbestempel bestellen, schreibt zurück: "Bitte als Vektordatei, nicht als Bild." Beide Wünsche sind vernünftig, und beide brauchen eine andere Datei.

PNG und SVG sind nicht die bessere und die schlechtere Version derselben Sache. Sie speichern einen Stempel grundverschieden, und jede scheitert an vorhersehbaren Stellen. Wer diese Stellen kennt, spart sich einen Exportdurchgang und ein umständliches Telefonat mit dem Hersteller.

Was in den Dateien tatsächlich steckt

Eine PNG ist ein Raster aus Pixeln. Jedes Pixel hat eine Farbe und, für Stempel entscheidend, einen Deckkraftwert. Deshalb kann eine PNG einen transparenten Hintergrund haben: Die Pixel um den Abdruck herum sind einfach vollständig durchsichtig. Eine PNG sieht in jedem Programm gleich aus, weil nichts mehr interpretiert werden muss. Der Preis: Die Detailmenge ist fest. Vergrößert man sie über die vorgesehene Größe hinaus, werden die Kanten weich oder treppig.

Eine SVG ist eine Bauanleitung. Sie beschreibt den Ring als Kreis mit einem Radius, das Logo als Pfad und den Text als Zeichen in einer benannten Schrift, entlang einer Kurve gesetzt. Das öffnende Programm zeichnet den Stempel in jeder gewünschten Größe neu, deshalb bleibt er vom Miniaturbild bis zum Banner scharf. Bearbeiten lässt er sich auch: Farbe ändern oder ein Element verschieben geht in Illustrator, Inkscape, Affinity oder Figma, ohne neu anzufangen.

Dieser zweite Punkt ist ein zweischneidiges Schwert.

Wo PNG gewinnt

Für fast alles, was in einem gewöhnlichen Dokument landet, ist PNG die richtige Voreinstellung.

Bürosoftware. Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice und Google Docs nehmen PNG anstandslos. SVG-Unterstützung gibt es in neueren Versionen mancher Programme, aber sie ist uneinheitlich, und ältere oder abgeschottete Firmeninstallationen akzeptieren sie womöglich gar nicht.
Upload-Formulare und Portale. Wo ein Portal ein Stempel- oder Unterschriftsbild verlangt, ist fast immer PNG oder JPG gemeint, meist mit Größenbegrenzung. SVG wird oft abgelehnt.
E-Mail und Messenger. Eine PNG wird überall direkt angezeigt; ein SVG-Anhang kommt womöglich als Datei an, die der Empfänger nicht in der Vorschau sieht.
Verlässliches Aussehen. Eine PNG kann auf einem anderen Rechner nicht anders aussehen. Keine Schriften, die ersetzt werden könnten.
Transparenz, die einfach funktioniert. Eine transparente PNG neben oder über der Unterschrift verhält sich wie erwartet. Wie man sie exportiert und prüft, steht in Transparentes PNG-Siegel erstellen.

Das Einzige, was man bei PNG richtig machen muss, ist die Pixelgröße. Legen Sie fest, wie groß der Stempel auf Papier oder Bildschirm erscheinen soll, und exportieren Sie genug Pixel dafür. Faustregel für den Druck: Millimeter ÷ 25,4 × 300. Ein 40 mm breiter Stempel braucht also rund 470 Pixel.

Wo SVG gewinnt

SVG lohnt sich, wenn der Stempel hergestellt, skaliert oder bearbeitet werden soll, statt nur eingefügt zu werden.

Stempel- und Gravurherstellung. Hersteller von Gummistempeln, Selbstfärbestempeln, Prägezangen und Lasergravuren verlangen meist Vektordaten, typischerweise SVG, PDF, AI oder EPS. Sie brauchen saubere Umrisse zum Schneiden oder Gravieren, keine Pixel zum Nachzeichnen.
Professioneller Druck. Urkunden aus der Druckerei, Schilder, Verpackungen und alles mit Sonderfarbe profitieren von Vektorgrafik, die in voller Geräteauflösung ausgegeben wird.
Spätere Änderungen. Wenn sich Anschrift, Telefonnummer oder Farbe ändern könnten, erspart eine SVG den kompletten Neuaufbau.
Viele Größen aus einer Datei. Wer den Stempel auf Website, Briefbogen und Türschild braucht, hält eine SVG als Master und exportiert PNGs nach Bedarf.

Die SVG-Falle: Schriften

Hier stolpern die meisten. In vielen SVG-Exporten, auch in dem aus dem Siegel-Generator dieser Website, ist der Text als Text in einer benannten Schrift gespeichert, nicht als gezeichnete Umrisse. Auf Ihrem Rechner, wo die Schrift vorhanden ist, sieht alles perfekt aus. Beim Hersteller fehlt die Schrift womöglich, und seine Software ersetzt sie stillschweigend. Der Text erscheint in einer falschen Schrift, mit anderen Abständen, und passt vielleicht nicht mehr in den Ring.

Zwei verlässliche Lösungen:

Text vor dem Versand in Pfade umwandeln. Öffnen Sie die SVG auf einem Rechner, auf dem sie richtig aussieht, in Illustrator (Schrift › In Pfade umwandeln) oder Inkscape (Pfad › Objekt in Pfad umwandeln), wandeln Sie den Text um und speichern Sie eine Kopie. Bewahren Sie das Original auf, denn umgewandelter Text lässt sich nicht mehr als Text bearbeiten.
Ein PDF mitschicken. Ein PDF des Stempels in Originalgröße zeigt dem Hersteller, wie das Ergebnis aussehen soll. Der Generator kann ein einseitiges PDF in der tatsächlichen physischen Größe des Stempels exportieren.

Sagen Sie dem Hersteller in beiden Fällen, welche Datei maßgeblich ist: "Das PDF zeigt das gewünschte Aussehen, die SVG mit umgewandelten Pfaden ist für die Produktion." Das verhindert die meisten Missverständnisse.

Die PNG-Fallen: zu klein und heimlich umgewandelt

PNG-Pannen sind weniger spektakulär, aber häufiger.

Zu wenige Pixel. Eine 300 Pixel breite PNG, auf 50 mm Druckbreite gestreckt, wirkt weich. Exportieren Sie in der benötigten Größe, statt später zu vergrößern.
Stille Umwandlung in JPG. Manche Programme, Messenger und Upload-Systeme wandeln Bilder in JPG um. JPG kennt keine Transparenz, der Hintergrund wird weiß (oder schwarz), und an feinen Kanten entstehen Kompressionsflecken. WhatsApp komprimiert Fotos beim Versand; schicken Sie die PNG als Dokument. Hat Ihr Stempel plötzlich einen Kasten, ist das meist der Grund.
Screenshot statt Export. Ein Screenshot erfasst Bildschirmpixel samt Hintergrund des Editors. Er ist nie so gut wie ein echter Export.

Und JPG, PDF, DOCX?

JPG hat keine Transparenz, der Stempel sitzt auf einer Fläche, meist weiß. Das geht auf weißem Papier ohne Überlappung, nicht aber über einer Unterschrift oder Farbfläche.
PDF nur mit dem Stempel eignet sich als Referenz für Hersteller und Druckereien und zum maßgenauen Platzieren in anderen PDF-Werkzeugen.
DOCX mit dem Stempel in Originalgröße ist eine Abkürzung für alle, die ihn in einen Word-Vertrag oder Brief kopieren wollen.

Keines davon ersetzt die Entscheidung zwischen PNG und SVG. Es sind bequeme Verpackungen darum herum.

Entscheidungstabelle

| Wohin der Stempel geht | Export | |---|---| | Word, Excel, LibreOffice, Google Docs | Transparente PNG in Platzierungsgröße | | Online-Formular oder Portal | PNG (oder verlangtes JPG), innerhalb der Größengrenze | | PDF am Bildschirm oder Bürodrucker | Transparente PNG oder direkt mit dem PDF-Stempelwerkzeug | | Gummistempel, Prägezange, Gravur | SVG mit Pfaden plus PDF als Referenz | | Professioneller Druck, Schilder | SVG mit Pfaden | | Website oder App in mehreren Größen | SVG als Master, PNGs als Ausweichlösung | | Noch unklar | SVG-Master behalten, PNGs nach Bedarf exportieren |

Beides behalten, klar benennen

Am praktischsten ist ein Master mit wenigen, klar benannten Exporten daneben: die SVG, eine SVG mit Pfaden für die Produktion und ein, zwei PNGs in den Größen, die Sie wirklich nutzen. Dateien wie stempel-final-v3-neu.png sind der Grund, warum sechs Monate später die falsche Version auf einem Vertrag landet. Wer bei Ihnen Zugriff auf die Dateien hat, sollte ebenso klar geregelt sein; dazu mehr in Wer verwahrt den Firmenstempel?.

Im Siegel-Generator stehen PNG- und JPG-Downloads allen offen, mit einem dezenten Wasserzeichen; hochauflösende PNG und SVG-Export gehören zum Pro-Tarif. Prüfen Sie jeden Export dort, wo er tatsächlich verwendet wird, bevor Sie ihn verschicken. Mit der richtigen Datei ist das Einfügen in PDF oder Word der letzte Schritt.