印章尺寸与分辨率指南：像素、毫米和 DPI 怎么选

印章在编辑器里清清楚楚，放进 Word 合同却大得像个杯垫。缩小、打印，下弦文字糊成了一团粉色。或者反过来：屏幕上大小正好，打印出来却是一圈发虚的红环，像复印了好几遍的复印件。

这些都不是设计问题，而是三个单位没对上：像素、毫米和 DPI，再加上不清楚每个软件到底认哪一个。弄清楚哪个数字控制哪个环节，尺寸就变得可以预测了。

像素、毫米和 DPI 各管一件事

像素（px） 表示一张 PNG 里有多少细节。像素越多，放大显示或打印时越能保持清晰。
毫米（mm） 表示印章在纸上的实际大小。
DPI（每英寸点数）把两者联系起来，告诉打印软件像素排得多密。它不会凭空增加文件里没有的细节。

换算公式：

像素 = 毫米 ÷ 25.4 × DPI

一枚 40 mm 的印章按 300 DPI 需要约 472 像素；42 mm 约 496 像素；20 mm 约 236 像素。差一两个像素无所谓。

先确定实际尺寸

多数尺寸问题，是因为从来没决定过印章在纸上该多大。导出之前，先弄清楚。如果对方、印刷厂、银行表格或单位规定写明了尺寸，就照那个来。否则可以参考这些常见规格：

| 印章类型 | 常见实际尺寸 | |---|---| | 公章、合同专用章（圆形） | 直径约 40–42 mm | | 财务专用章 | 圆形约 38–40 mm，或方形约 22 mm | | 发票专用章（椭圆） | 约 40 × 30 mm | | 法定代表人名章（方形） | 约 18 × 18 mm | | 个人名章 | 约 15 mm 见方或直径 16 mm | | 收文章、日期章、审批章（长方形） | 宽约 30–50 mm |

这些是常见范围，不是法律规定。需要备案的实体印章规格以当地公安机关和刻章企业的要求为准；印章生成器的预设参考了常用规格。要做一套尺寸协调的印章，可以看一个公司为什么会有五枚章。

在生成器里，把尺寸控制切换到 毫米 + DPI，输入实际尺寸，编辑器会显示对应的像素数。

按用途选 DPI

300 DPI 是办公室打印、或者可能被打印的 PDF 的实用默认值。
150 DPI 对只在屏幕上看的文件通常够用，文件也更小。
600 DPI 或矢量图，适合细节很多的小印章或正式印刷。具体问印刷厂。

不是越高越好。一枚 40 mm 的印章按 1200 DPI 将近 1900 像素，放进哪份文件都让文件变大，办公打印机上却看不出任何区别。

按精确尺寸放，不要凭眼睛

这是最常被跳过的一步。图片文件里可以记录 DPI，但各软件的解读并不一致：同一张 472 像素的图，Word、WPS、PDF 编辑器放进去的大小可能各不相同。不要相信图片"落地"时的大小，要手动设定。

Word / WPS： 右键 › 大小和位置，锁定纵横比，输入宽度，比如 4.2 厘米。见如何把印章加到 PDF 或 Word 文档。
PDF 工具： 很多以"点"为单位，1 点 = 1/72 英寸。40 mm 约合 113 点。PDF 盖章工具直接提供常用实际尺寸。
排版软件（InDesign、CorelDRAW 等）：按毫米设定图框宽度。

捷径：生成器也可以导出已经按真实尺寸放好印章的 PDF 或 Word 文件，复制到其他文档时不用再量。

上传系统和文件大小限制

电子合同平台、电子招投标或政务系统要求上传印章图片时，关心的通常是像素和文件大小，而不是毫米。常见要求类似"PNG 格式，不超过 200 KB，不小于 300 × 300 像素"。照着说明来：

有最小像素要求，就至少导出这么大。
有最大文件大小，简单印章的透明 PNG 在 300 到 600 像素之间通常足够小。超了就略微减少像素，而不是转成压缩严重的 JPG。
系统有预览，就检查预览里文字是否还能看清，审核人看到的往往就是它。

如何为在线表单准备印章图片里有完整的检查清单。

文档和打印的简单流程

确定成品尺寸，以毫米计；只在屏幕上用的，以像素计。
在细调设计之前就设好毫米和 DPI，因为尺寸很小时，细线和小字可能看不清，需要据此调整。
导出足够的像素。 办公文档用 PNG；接受矢量图的地方，SVG 任何尺寸都清晰。取舍见印章导出选 SVG 还是 PNG。
在软件里按实际尺寸放置，手动设定。
按 100% 检查，并打印校样，用真正要用的那台打印机。

常见的尺寸错误

在文档里把小 PNG 拉大。 变大了，但不会变清楚。重新导出更大的像素尺寸。
用了高清导出却没改放置尺寸。 4× 文件只有在放置的物理宽度不变时才有用，否则印章只是变成原来的四倍大。
把 DPI 当成画质本身。 一张 160 像素、标着 600 DPI 的图，依然只有 160 像素。
用"适合页面"打印。 很多打印对话框会把整页略微缩小以适应边距，印章也跟着变小。需要准确尺寸时，选择"实际大小"或 100%。
只看放大后的预览。 放大到 300% 看着没问题的细线，按实际尺寸打印可能消失或糊成一片。
印章周围多了白框。 叠在内容上的印章要用透明背景，见透明背景 PNG 印章的制作方法。

要被扫描或传真的文件

盖章的文件被打印、签字、再扫描回来，每一步都会损失细节。办公室多功能一体机常用 200 DPI 扫描，细圈和小字很容易糊。如果知道文件要走这一圈，就把印章做大一点、线条粗一点、小元素少一点。正式发出一批之前，先打印扫描一份试试。

导出前的快速检查

已知最终实际尺寸，或屏幕使用的像素尺寸。
PNG 像素足够在 300 DPI 下覆盖这个尺寸。
文字和边框在实际尺寸下清晰可读。
需要叠在内容上时，透明背景已打开。
目标位置接受所选格式和文件大小。
在真实文档里检查过，并按 100% 打印了校样。

尺寸也是设计的一部分。早点定下来，精确地放，在最终尺寸下检查，大多数发糊和过大的问题都不会出现。