印章尺寸與解析度指南:像素、毫米和 DPI 怎麼選
印章在編輯器裡清清楚楚,放進 Word 合約卻大得像杯墊。縮小、列印,下排文字糊成一團粉紅。或者反過來:螢幕上大小剛好,印出來卻是一圈發糊的紅框,像影印了好幾次的影本。
這些都不是設計問題,而是三個單位沒對上:像素、公釐和 DPI,再加上不清楚每個軟體到底認哪一個。弄清楚哪個數字控制哪個環節,尺寸就變得可以預測。
像素、公釐和 DPI 各管一件事
- 像素(px) 表示一張 PNG 裡有多少細節。像素越多,放大顯示或列印時越清楚。
- 公釐(mm) 表示印章在紙上的實際大小。
- DPI 把兩者連起來,告訴列印軟體像素排得多密。它不會憑空增加檔案裡沒有的細節。
換算公式:
像素 = 公釐 ÷ 25.4 × DPI
一顆 30 mm 的章以 300 DPI 計算約需 354 像素;40 mm 約 472 像素;15 mm 約 177 像素。差一兩個像素無妨。
先決定實際尺寸
多數尺寸問題,是因為從沒決定過章在紙上該多大。匯出前先弄清楚。如果對方、印刷廠、銀行表單或公司規定寫明了尺寸,就照著做。否則可以參考這些常見範圍:
| 印章類型 | 常見實際尺寸 | |---|---| | 公司大章(方形或長方形) | 邊長約 2.4–3.6 cm,依字數與刻印店規格而定 | | 負責人小章 | 明顯小於大章,常見約 1.2–1.8 cm | | 統一發票專用章(長方形) | 依刻印店規格,需容納名稱、統編、負責人、地址 | | 中國大陸公章(圓形) | 直徑約 40–42 mm | | 收文章、日期章、核准章(長方形) | 寬約 3–5 cm | | 個人姓名章 | 約 1–1.8 cm |
這些是常見範圍,不是法規。大小章的實際規格多半由刻印店依字數建議;要辦理登記或銀行留存的印鑑,依各機關要求為準。台灣公司大小章談了它們的角色,一間公司為什麼會有五顆章談了一整套章的尺寸協調。
在印章產生器裡,把尺寸控制切換到 公釐 + DPI,輸入實際尺寸,編輯器會顯示對應的像素數。
依用途選 DPI
- 300 DPI 是辦公室列印、或可能被列印的 PDF 的實用預設值。
- 150 DPI 對只在螢幕上看的文件通常夠用,檔案也較小。
- 600 DPI 或向量圖,適合細節多的小印章或正式印刷,具體可以問印刷廠。
不是越高越好。一顆 40 mm 的章以 1200 DPI 計算將近 1900 像素,放進哪份文件都讓檔案變大,辦公室印表機上卻看不出差別。
依精確尺寸放置,不要用目測
這是最常被跳過的一步。圖檔可以記錄 DPI,但各軟體解讀並不一致:同一張 472 像素的圖,Word、Google 文件和 PDF 編輯器放進去的大小可能各不相同。不要相信圖片「落地」時的大小,要手動設定。
- Word: 按右鍵 › 大小及位置,鎖定長寬比,輸入寬度,例如 3 公分。見如何把印章加到 PDF 或 Word 文件。
- Google 文件: 圖片選項 › 大小和旋轉。Google 文件以英寸計,所以先換算:30 mm ≈ 1.18 英寸。
- PDF 工具: 很多以「點」為單位,1 點 = 1/72 英寸。40 mm 約 113 點。PDF 蓋章工具直接提供常用的實際尺寸。
捷徑:產生器也能匯出已經依真實尺寸放好印章的 PDF 或 Word 檔,複製到其他文件時不必再量。
上傳系統與檔案大小限制
電子簽約、電子投標或線上申辦系統要求上傳印章圖檔時,看的通常是像素與檔案大小,而不是公釐。常見要求像是「PNG 格式,200 KB 以內,至少 300 × 300 像素」。照說明做:
- 有最小像素要求,就至少匯出這麼大。
- 有最大檔案大小,簡單印章的透明 PNG 在 300 到 600 像素間通常夠小。超過就稍微減少像素,而不是轉成壓縮嚴重的 JPG。
- 系統有預覽,就檢查預覽裡文字還看不看得清楚,審核人看到的往往就是它。
如何為線上表單準備印章圖檔有完整的檢查清單。
文件與列印的簡單流程
- 決定成品尺寸,以公釐計;只在螢幕上用的,以像素計。
- 在細調設計前先設好公釐和 DPI,因為尺寸很小時,細線和小字可能看不清,需要據此調整。
- 匯出足夠的像素。 辦公文件用 PNG;接受向量圖的地方,SVG 任何尺寸都清晰。取捨見印章匯出選 SVG 還是 PNG。
- 在軟體裡依實際尺寸放置,手動設定。
- 以 100% 檢查並列印校樣,用真正要用的那台印表機。
常見的尺寸錯誤
- 在文件裡把小 PNG 拉大。 變大了,但不會變清楚。重新匯出更大的像素尺寸。
- 用了高解析匯出卻沒改放置尺寸。 4× 檔案只有在物理寬度不變時才有用,否則印章只是變成四倍大。
- 把 DPI 當成畫質本身。 一張 160 像素、標著 600 DPI 的圖,依然只有 160 像素。
- 用「符合頁面」列印。 很多列印對話框會把整頁稍微縮小以符合邊界,印章也跟著變小。需要準確尺寸時,選「實際大小」或 100%。
- 只看放大後的預覽。 放大到 300% 看著沒問題的細線,依實際尺寸列印可能消失或糊掉。
- 印章周圍多了白框。 疊在內容上的印章要用透明背景,見透明背景 PNG 印章的做法。
會被掃描或傳真的文件
用印的文件被列印、簽名、再掃描回來,每一步都會損失細節。辦公室事務機常以 200 DPI 掃描,細框和小字很容易糊。如果知道文件要走這一圈,就把章做大一點、線條粗一點、小元素少一點。正式寄出一批之前,先列印掃描一份試試。
匯出前的快速檢查
- 已知最終實際尺寸,或螢幕使用的像素尺寸。
- PNG 像素足以在 300 DPI 下涵蓋這個尺寸。
- 文字和外框在實際尺寸下清楚可讀。
- 需要疊在內容上時,透明背景已開啟。
- 目的地接受所選格式和檔案大小。
- 在真實文件裡檢查過,並以 100% 列印了校樣。
尺寸也是設計的一部分。早點決定、精確放置、在最終尺寸下檢查,大多數模糊和過大的問題都不會發生。