Tamanho e resolução do carimbo: pixels, mm e DPI

No editor o carimbo estava nítido. No contrato do Word ele ficou do tamanho de um porta-copos. Você reduz, imprime a página e a linha do endereço virou uma mancha clara. Ou o contrário: na tela o tamanho está certo, mas no papel a impressão fica borrada, como cópia de cópia.

Não é problema de desenho. É uma confusão entre três unidades, pixels, milímetros e DPI, e sobre qual delas cada programa considera. Sabendo que número controla cada etapa, o tamanho fica previsível.

Pixels, milímetros e DPI fazem trabalhos diferentes

Pixels (px) dizem quanto detalhe um PNG tem. Quanto mais, maior ele pode aparecer ou ser impresso sem borrar.
Milímetros (mm) dizem o tamanho desejado no papel.
DPI liga os dois: diz ao programa de impressão com que densidade colocar os pixels. Não cria detalhe que o arquivo não tem.

A conversão:

pixels = milímetros ÷ 25,4 × DPI

Um carimbo de CNPJ com 55 mm de largura precisa de uns 650 pixels a 300 DPI; um selo redondo de 40 mm, uns 472. Um ou dois pixels de diferença não importam.

Decida primeiro o tamanho físico

A maioria dos erros de tamanho vem de nunca ter decidido quanto o carimbo deve medir no papel. Decida antes de exportar. Se quem recebe, a gráfica, um formulário do banco ou uma regra interna define um tamanho, use. Se não, estas referências ajudam:

| Tipo de carimbo | Tamanho comum | |---|---| | Carimbo de CNPJ (automático) | por volta de 50–60 × 20–30 mm | | Carimbo de empresa com várias linhas | uns 60–70 mm de largura | | Carimbo de recebido ou datador | uns 40–50 mm de largura | | Carimbo com nome e cargo do signatário | uns 40–50 × 15–20 mm | | Selo redondo de associação ou empresa | uns 30–45 mm de diâmetro | | Selo de empresa chinês (para parceiro na China) | uns 40–42 mm de diâmetro |

São referências, não regras. Não há medida legal para o carimbo de uma empresa privada no Brasil nem em Portugal; os tamanhos usuais vêm dos formatos das máquinas de carimbo automático. Os modelos de carimbo de CNPJ e de carimbo de empresa português mostram composições típicas.

No gerador de selos, mude o controle de tamanho para mm + DPI e informe o tamanho físico: o editor mostra os pixels necessários.

Escolha o DPI pelo uso

300 DPI é o valor prático para tudo que passa por impressora de escritório ou por um PDF que pode ser impresso.
150 DPI costuma bastar para documentos só lidos na tela, e deixa os arquivos menores.
600 DPI ou vetor valem a pena para carimbos muito pequenos e detalhados ou impressão profissional. Pergunte à gráfica.

Mais nem sempre é melhor. Um carimbo de 55 mm a 1200 DPI passa de 2600 pixels de largura, pesa em qualquer documento e não traz ganho visível na impressora do escritório.

Posicione no tamanho exato, não no olho

É o passo que mais se pula. Um arquivo de imagem pode trazer um valor de DPI, mas cada programa interpreta de um jeito. O mesmo arquivo de 650 pixels pode cair em três tamanhos diferentes no Word, no Google Docs e num editor de PDF. Não confie no tamanho com que ele chega: defina.

Word: clique direito › Tamanho e Posição, trave a proporção e digite a largura, por exemplo 5,5 cm. Veja Como colocar um selo em PDF ou no Word.
Google Docs: Opções de imagem › Tamanho e rotação. O Docs trabalha em polegadas: 55 mm ≈ 2,17 pol.
Ferramentas de PDF: costumam usar pontos, 1 ponto = 1/72 de polegada. 55 mm são uns 156 pontos. A ferramenta de carimbo em PDF oferece tamanhos físicos fixos.

Atalho: o gerador também exporta um PDF ou um Word com o carimbo já no tamanho real.

Portais, formulários e limites de tamanho

Formulários on-line que pedem a imagem do carimbo olham pixels e peso do arquivo, não milímetros. É comum ler «PNG ou JPG, até 200 KB, mínimo de 300 × 300 pixels». Siga a orientação:

Se há tamanho mínimo, exporte pelo menos desse tamanho.
Se há peso máximo, um PNG transparente de um carimbo simples costuma caber entre 300 e 700 pixels. Se não couber, reduza um pouco os pixels em vez de passar para um JPG muito comprimido.
Se o portal mostra prévia, confira ali se dá para ler. Muitas vezes é isso que quem analisa vê.

O resto da lista está em Como preparar a imagem do carimbo para formulários on-line.

Um roteiro simples para documento e impressão

Defina o tamanho final, em milímetros, ou em pixels se for só para tela.
Ajuste milímetros e DPI antes dos acabamentos, porque em tamanho pequeno linhas finas e letra miúda ficam ilegíveis rapidinho.
Exporte com pixels suficientes. PNG para documentos de escritório, SVG onde vetor é aceito; veja SVG vs. PNG para selos.
Posicione no tamanho previsto, definido explicitamente no programa.
Confira em 100 % e imprima uma prova na impressora que vai ser usada.

Erros de tamanho comuns

Esticar um PNG pequeno dentro do documento. Ele cresce, mas não fica nítido. Exporte maior.
Exportar em alta resolução sem mudar o tamanho de uso. Um arquivo 4× só ajuda se a largura no documento continuar igual; senão o carimbo só fica quatro vezes maior.
Achar que DPI é qualidade. Uma imagem de 160 pixels marcada com 600 DPI continua tendo 160 pixels.
Imprimir com «Ajustar à página». Muitas caixas de impressão reduzem a página inteira um pouco, e o carimbo junto. Para tamanho exato, escolha «Tamanho real» ou 100 %.
Julgar pela prévia ampliada. Linhas perfeitas em 300 % somem ou empastam no tamanho real.
Um quadro branco em volta do carimbo. Para sobrepor, é preciso fundo transparente; veja Como criar um selo PNG com fundo transparente.

Quando o documento vai ser digitalizado ou enviado por fax

Um documento carimbado que é impresso, assinado e digitalizado de novo perde detalhe a cada etapa. Multifuncionais costumam digitalizar a 200 DPI, e linhas finas e letra pequena borram. Se você sabe que o documento vai fazer esse caminho, use um carimbo um pouco maior, traços mais grossos e menos detalhes pequenos. Imprima e digitalize uma cópia de teste antes de mandar o lote.

Conferência rápida antes de exportar

O tamanho final é conhecido, em milímetros ou pixels.
O PNG tem pixels suficientes para esse tamanho a 300 DPI.
Texto e bordas são legíveis no tamanho real.
O fundo transparente está ligado se o carimbo ficar sobre conteúdo.
O destino aceita o formato e o peso.
Uma prova em 100 % foi conferida no documento real.

Tamanho faz parte do desenho. Defina cedo, posicione com exatidão e confira na escala final, e a maioria dos carimbos borrados ou desproporcionais nem vai existir.