Crear un sello DIGITALIZADO
Crea un sello DIGITALIZADO para marcar los originales en papel que ya se escanearon.
Haz tuyo este sello
Abre esta plantilla en el editor gratuito para cambiar texto, fuentes, colores y tamaño, y exportar PNG transparente o SVG.
Personalizar en el editorDe un vistazo
- Forma
- Rectangular
- Color de tinta
- #1D4ED8
- Tipografía
- Arial
- Primera línea
- DIGITALIZADO
- Líneas
- 3 líneas
- Borde
- Doble anillo
Acerca de este sello
Al digitalizar el archivo, cada original se marca una vez escaneado: así no se escanea dos veces y todos saben que la versión electrónica es la de trabajo. Con fecha e iniciales, el sello forma parte de un procedimiento de digitalización documentado.
Usos comunes
- Digitalización de facturas y comprobantes
- Escaneo de correspondencia de entrada
- Expedientes de personal y clínicos
- Originales antes de archivar o destruir
Cómo crearlo
- Abre la plantilla: el sello «DIGITALIZADO» ya está aplicado.
- Ajusta las líneas adicionales o escribe fecha, iniciales y número antes de exportar.
- Cambia el color si tu oficina usa otro: el azul es lo habitual para este sello.
- Descarga un PNG transparente (SVG con Pro).
- Colócalo en un PDF o un documento de Word con las herramientas de sellos, o imprímelo en etiquetas.
Preguntas frecuentes
¿Se sella el papel o el escaneo?
El original en papel, antes de escanear; así la copia digital también muestra que el documento se procesó.
¿Puedo destruir los originales después?
Depende del documento y de las normas de conservación aplicables. Consúltalo con tu contador antes de destruir comprobantes.
Uso legal
Un sello de oficina es una marca de estado, no una firma, una certificación ni una clasificación oficial. Úsalo solo en documentos que puedas anotar y nunca para engañar a otros sobre el estado de un documento.
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