DUPLIKAT-Stempel erstellen
Erstellen Sie einen DUPLIKAT-Stempel für nachträglich ausgestellte Zweitschriften von Rechnungen, Quittungen oder Bescheinigungen.
Mach dieses Siegel zu deinem eigenen
Öffne diese Vorlage im kostenlosen Online-Editor, ändere Text, Schriften, Farben und Größe und exportiere danach ein transparentes PNG oder ein Vektor-SVG.
Im Editor anpassenAuf einen Blick
- Form
- Rechteckig
- Tintenfarbe
- #B91C1C
- Schriftart
- Arial
- Erste Zeile
- DUPLIKAT
- Zeilen
- 1 Zeilen
- Rahmen
- Doppelring
Über dieses Siegel
Ein Duplikat ist ein zweites Exemplar, das ausgestellt wird, wenn das erste verloren ging oder nachgefordert wurde. Bei Rechnungen ist die Kennzeichnung wichtig: Wer eine zweite, nicht gekennzeichnete Rechnung mit gesondertem Steuerausweis ausstellt, kann die Umsatzsteuer nach § 14c UStG ein zweites Mal schulden.
Häufige Anwendungen
- Rechnungskopien auf Kundenwunsch
- Ersatzquittungen
- Zweitschriften von Bescheinigungen
- Nachgedruckte Lieferscheine
So erstellst du es
- Vorlage öffnen — der Stempel „DUPLIKAT“ ist bereits gesetzt.
- Text anpassen oder eine Zeile für Datum, Kürzel oder Vorgangsnummer ergänzen.
- Farbe ändern, falls Ihr Büro eine andere Konvention hat — Rot ist für diesen Stempel üblich.
- Als transparentes PNG herunterladen (SVG mit Pro).
- Mit den Dokument-Werkzeugen auf ein PDF oder Word-Dokument setzen oder auf Etiketten drucken.
Häufige Fragen
Muss eine Rechnungskopie als Duplikat gekennzeichnet sein?
Es ist dringend zu empfehlen. Eine eindeutige Kennzeichnung wie DUPLIKAT oder KOPIE verhindert, dass die zweite Rechnung als neue Rechnung mit eigenem Steuerausweis gilt.
DUPLIKAT oder KOPIE?
Beides ist üblich. DUPLIKAT betont, dass es sich um eine nachträglich ausgestellte Zweitschrift handelt.
Rechtliches und Nutzung
Ein Bürostempel ist ein Statusvermerk, keine Unterschrift, Beglaubigung oder amtliche Einstufung. Verwenden Sie ihn nur auf Dokumenten, die Sie bearbeiten dürfen, und nicht, um anderen einen falschen Bearbeitungsstand vorzutäuschen.
Verwandte Vorlagen
Mehr lesen
- Sind Siegelbilder rechtsgültig?Ein generiertes Siegelbild wirkt amtlich, aber trägt es rechtliches Gewicht? Was ein Bildsiegel kann und nicht kann, die Risiken und die rechtmäßige Nutzung.
- Firmensiegel gestalten: Der komplette LeitfadenJedes Element eines Firmensiegels (Ringtext, Schrift, Mittelstern, Ränder, Fälschungsschutz) und wie daraus ein klares, ausgewogenes Design entsteht.
- Siegel in PDF oder Word einfügenSchritt für Schritt: ein transparentes Siegel exportieren, in Word, LibreOffice oder ein PDF setzen, über dem Inhalt fixieren und vor dem Versand prüfen.
- Transparentes PNG-Siegel erstellenWarum ein Stempel einen transparenten Hintergrund braucht, wie Sie ihn richtig exportieren und prüfen, und wo die Transparenz unterwegs verloren geht.