Criar carimbo DIGITALIZADO
Crie um carimbo DIGITALIZADO para marcar originais em papel que já foram escaneados.
Personalize este selo
Abra este modelo no editor online grátis para alterar texto, fontes, cores e tamanho, depois exporte um PNG transparente ou SVG vetorial.
Personalizar no editorResumo rápido
- Formato
- Retangular
- Cor da tinta
- #1D4ED8
- Fonte
- Arial
- Primeira linha
- DIGITALIZADO
- Linhas
- 3 linhas
- Borda
- Anel duplo
Sobre este selo
Na digitalização do arquivo, cada original é marcado depois de escaneado: ninguém digitaliza duas vezes e todos sabem que a versão eletrônica é a de trabalho. No Brasil, a Lei 12.682/2012 e o Decreto 10.278/2020 tratam da digitalização de documentos e de quando o digital pode substituir o papel; o carimbo com data e visto faz parte de um procedimento documentado.
Usos comuns
- Digitalização de notas e comprovantes
- Escaneamento da correspondência recebida
- Pastas de funcionários e prontuários
- Originais antes do arquivamento ou descarte
Como cria-lo
- Abra o modelo: o carimbo «DIGITALIZADO» já está aplicado.
- Ajuste as linhas adicionais ou preencha data, visto e número antes de exportar.
- Mude a cor se o seu escritório usa outra: o azul é o mais comum para este carimbo.
- Baixe um PNG transparente (SVG com Pro).
- Posicione num PDF ou documento do Word com as ferramentas de carimbo, ou imprima em etiquetas.
Perguntas frequentes
O carimbo vai no papel ou no arquivo?
No original em papel, antes de escanear; assim a cópia digital também mostra que o documento foi processado.
Posso descartar o original depois?
Depende do documento e dos requisitos do Decreto 10.278/2020. Confirme com seu contador ou jurídico antes de descartar.
Uso e aspectos legais
Um carimbo de escritório é uma marcação de status, não uma assinatura, autenticação nem classificação oficial. Use-o apenas em documentos que você pode anotar e nunca para enganar terceiros sobre a situação de um documento.
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